在日常的文档处理工作中，审阅功能为我们提供了极大的便利，因此熟悉WPS中的审阅功能的位置和使用方法非常重要。本文将着重介绍如何在WPS中找到审阅功能，使用它进行协作编辑，以及在使用审阅功能时可能遇到的问题解决。
1. 什么是WPS审阅功能
审阅功能是WPS中一个重要的工具，随之而来的是支持多用户协作。其主要功能包括：
- 批注：可以在文档中添加评论、反馈。
- 修订：通过改变文本样式反映出修改内容。
- 比较：比较两份文档的差异。
2. WPS审阅功能的位置
在WPS中找到审阅功能将不再复杂，你只需按照以下步骤进行：
- 打开WPS文档: 启动WPS，打开需要编辑的文档，或者新建一个文档。
- 切换到审阅界面: 在主菜单中，找到并点击“审阅”选项卡。
- 在此选项卡中，可以看到多个相关工具，如“批注”、“修订”以及“比较”。
3. 如何使用WPS审阅功能
在找到审阅功能后，下面来了解一下如何使用这些主要工具：
3.1 批注
- 选择需要添加批注的文本，然后点击“添加批注”按钮。
- 输入个人的评论要求，并保存即可。
- 查看批注时，可以点击一下“查看批注”，审核所有评论以及反馈内容。
3.2 修订
- 在激活修订功能后，于任意文本上进行编辑。系统会自动为修改的内容标示不同的颜色，并可随时停用或开启。
- 修改完成后，用户可以选择接受或拒绝这些修改。
3.3 文档比较
- 如果你想要比较两个版本的文档，可以先打开被比较的两个文档，选择“比较”功能，并确定你要检查的文件。
- 更改的地方将会高亮标记出来，方便用户比对。
4. 审阅功能的设置
适用于不同内容，用户可以通过以下方式来设置WPS审阅功能：
- 设置审阅颜色：在审阅选项卡中通过“选项”菜单来选择不同的颜色和样式。
- 保存审阅记录：开启或关闭暂存编辑记录，可在本地或云端开启，更好地保存和恢复文件版本。
5. 常见问题解决（FAQ）
5.1 “WPS审阅功能在哪里”
为了能找到WPS的审阅功能，请访问 WPS界面的上部，点击选项卡中的“审阅”；该选项在文档创建和后期编辑的时候都可见。
5.2 “如何使用WPS修订功能？”
修订功能在“审阅”选项卡下，你可以通过“修订方案”来打开它，使屏幕保存的内容呈现便于理解的修改符号。
5.3 “WPS无法显示审阅功能”
确保你的WPS版本是最新的，并检查没进行其他重要脚本的运行;
可以考虑关闭再重启WPS，应允许功能在左侧再次可见。
5.4 “如何取消批注和修订”
点击反向操作按钮，或在批注的页面上选定文本并单击“删除”。在修订页面则可直接进行“接受”或“拒绝”更改。
6. 小结
理解WPS的审阅功能对提高工作效率至关重要，本文详尽地阐述了如何高效利用这一工具，无论是批注、修订还是文件对比，每一步都有透彻的步骤和说明。希望读者能够熟练掌握审阅功能，在日常工作中更加得心应手！
正文完
