在日常办公中，公文的书写现在几乎成了每个企业日常工作中的一部分。 由于不同的公文类型有不同的格式要求，为了提高办公效率，预设WPS公文格式，是个非常明智的选择。本文将详细介绍WPS的公文格式预设及其应用技巧。
WPS公文格式的基本介绍
在您进一步了解具体的WPS公文格式预设之前，了解公文格式的基本构成是非常重要的。因此，以下是常见公文格式的基本要素：
- 标题: 通常居中书写，字号较大，通常采用黑体。
- 发文单位: 如：某某单位（必须注明）及其场所，应居左对齐。
- 日期: 表示文件的编制或下发日期，通常单独占一行并靠右。
- 正文: 通常采用宋体或仿宋，号数采用小四，看似端正。
- 附件: 说明文章相关附件清单，与正文配合使用。
WPS公文格式预设步骤
步骤一：新建文档
在WPS中选择“新建文档”，创建一个空白文档。这是您开始设置格式的第一步。
步骤二：设置页面
通过页面布局，您可以对边距、页面方向和纸张大小进行相应的调整。
- 开始时，通常建议选择
- 边距：上下左右各2.5厘米
- 纸张大小：A4
步骤三：输入公文标题
选择文本框，在页面顶部输入公文标题并设置合适的字号（一般为四号或三号），字体选择黑体，居中对齐。
步骤四：设置发文单位和日期
在标题下方，可以添加发文单位以及撰写日期，通常这部分信息需要做适当的右侧对齐。
步骤五：撰写正文框架
正文通常分为段落，使用较小的字号如小四号（仿宋或宋体），段落之间应该保持适当的间距。
设置段落格式
- 在WPS中选择‘段落’设置，进行以下深入调整:
- 设置段前和段后的间隔；
- 首行缩进2字符；
- 行距选择1.5倍行距，使得文字间隙更加通透。
快速编辑和保存公文格式
当您完成了上述步骤之后，记得进行保存操作，您可以将该文档格式保存为模版，以便于下次修改和使用。
如何保存模板
- 选择“文件” – > “另存为”
- 在保存的格式中选择“WPS文档模板.wpt”格式。
这是非常便于实现的步骤，也可以使同事们快速访问。
应用实例
会议纪要模板
- 新建模板文档
- 设置一些内容字段，如艾特人员，再到正文样式上进行适当稍的调整
- 发送给团队
关于通知的模板
- 慎重设置通知最上层菜单名
- 添加上午和日期
- 格式完成后的至关重要就是进行保存和共享
常见问题解答
Q1: 如何能让不同的公文类型保持一致的格式？
A1: 您可以选择安全的规范公文添加到模版中，保持所有输出格式在一个底座上，避免重复或错”，可以通过官方文档核对。
Q2: WPS文档能否输出为PDF格式？
A2: 可以的。在“文件”条选择“导出”，然后选择需要的PDF格式，针对公文的排版保持相似的状态。
Q3: 如何在公文中添加页眉或页脚？
A3: 请在“插入”菜单相应位置找到“页眉和页脚”选项，通过插入、编辑样式来达到设定你想要的信息内容。
总结
WPS公文格式预设为我们的中办公室工作提供了极为便利的条件，不管是模板还是样式设定，都是要逐周期新制作与注入个人元素，而确保其内容完整并符合实际需求，提供更好的助力效果。希望通过本文的详细解析与讲解，您能够灵活掌握WPS公文格式预设的核心要点！
正文完
