WPS取消更新工作簿的详细指南

在使用WPS Office进行文档编辑时,常常会遇到需要取消工作簿更新的情况。WPS的实时更新功能虽然方便了许多用户的合作与交流,但是在某些情况下用户希望手动控制何时进行更新。本文将为您提供详细的操作步骤和相关信息,帮助您有效地取消更新工作簿

什么是WPS工作簿更新?

WPS工作簿更新是指在多人协作的环境中,系统会自动同步其他用户对工作簿所做的更改。此功能的优势是确保所有团队成员在一个最新版本上进行工作,但有时可能会给用户带来困扰,导致编辑过程中无法专注。

WPS工作簿更新的优缺点

  • 优点
    • 实时更新,让团队成员无缝合作
    • 保障文档的最新状态
  • 缺点
    • 大文件频繁更新可能导致卡顿
    • 用户可能无法及时适应其他人对文档的突发修改

为什么要取消工作簿更新?

  1. 防止信息干扰:在进行某些敏感工作的训练或分析时,自动更新可能会使用户分心。
  2. 确保版本一致性:在某些情况下,用户可能需要一个稳定不变的版本进行审阅或演示。
  3. 提高编辑效率:想要完全控制文档的互动,以便效更新情况更合适。

如何取消WPS工作簿更新

取消工作簿的自动更新,一般来说,可以通过以下步骤完成:

方法一:通过软件设置取消更新

  1. 打开WPS Office。
  2. 点击左上角的文件按钮,进入系统菜单。
  3. 选择选项,找到关于主选项的设置。
  4. 高级选项中,找到部分默认情况下启用的实时更新材料,关闭相关选项。
  5. 确认设置,点击好后自动以此均由你手动保存当前文件一次。

方法二:修改文件保存格式

  1. 进入当前工作簿。
  2. 点击文件 > 另存为
  3. 在保存对话框里,选择一个较低版本的宏保护格式保存(例如.xls或.xlsx),在保存界面界面对单位中输入相应信息资料以便留存当然杜绝拒补经果而公开时自动监控合在期)。
  4. 保存完成后,将更新禁用

方法三:在线操作取消更新

  1. 在有网状态下运行WPS中的文档。
  2. 点击右上角的协作,关闭相关协作项目的在线更新选项。
  3. 确认所有更改并保存。

FAQ(常见问题解答)

如何立即排除WPS反向恢复更新缺失情况?

:如果你不小心启用了更新机制,只需在完成后方便等下边显示链接个窗口更新情况即可。随后都可对其保存设定与手动读取即可适配与审核你涵及审阅文档。

WPS工作簿可以多人编辑吗?

:当然可以,WPS支持多人同步编辑。若要取消该功能,可以按上述步骤修改各对象相应设置保持一致。

取消WPS更新后,怎么恢复自动更新功能?

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小贴士

  • 在结束工作前总要确保,工作簿已保存好的情况下关闭或启用扩展字体使用编辑。
  • 要到WPS支持跟价格表面去协助若量程度传递相关信息。

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