目录
- 什么是WPS宏
- WPS宏的优势
- 启用WPS宏的步骤
- 3.1 设置宏安全级别
- 3.2 启动开发者模式
- 创建和运行WPS宏
- 常见问题解答
- 5.1 WPS宏是什么？
- 5.2 WPS宏怎么启用？
- 5.3 WPS怎么编写宏？
- 5.4 使用宏的风险有哪些？
- 5.5 WPS宏适用于哪种场景？
- 结论
什么是WPS宏
宏是指一系列自动执行的命令，主要用于减少重复工作，提升工作效率。在 WPS 中，宏可以用于自动化一些复杂的任务，比如格式化表格、计算数据等。这些宏可以帮助企业大幅减少人力消耗，提高员工的工作效率。
WPS宏的优势
使用 WPS 宏带来的优势主要包括：
- 节省时间：通过自动化工作的某些部分，用户无需手动操作，从而节省大量时间。
- 减少错误：自动化流程能够减少因人为疏忽可能产生的错误。
- 标准化流程：通过宏可以实现企业内部各个部门间的一致性，确保在处理相关流程时遵循相同的步骤。
- 提高生产力：员工能够集中精力在更高价值的工作上，而不必花费时间在重复的任务上。
启用WPS宏的步骤
3.1 设置宏安全级别
在使用宏之前，首先需要设置宏的安全级别。步骤如下：
- 打开 WPS 单元格，单击左上角的 “文件” 菜单。
- 选择 “选项”。
- 找到 “信任中心”，点击 “信任中心设置”。
- 在 “宏设置” 中，选择符合您需求的宏安全级别。一般建议选择“禁用所有宏，但允许数字签名的宏”。
3.2 启动开发者模式
为了创建或编辑宏，需要开启开发者模式：
- 同样在 “文件” 菜单，选择 “选项”。
- 在 “自定义功能区” 中，勾选 “开发人员” 选项。
- 点击 确定，返回 main 界面。
创建和运行WPS宏
通过创建宏，可以轻松实现一些重复性的工作。操作步骤如下：
- 在开发人员模式下，点击 “录制宏”。
- 输入宏的名称，指定一个易于识别的快捷键。
- 进行需要自动化的操作记录，操作期满后停止录制，因此就已创建了一个宏。
- 要运行宏，条件与录制宏画面处于相同界面，选择使用的宏并点击”运行”即可！
常见问题解答
5.1 WPS宏是什么？
WPS宏是集一系列命令组合成的代码片段，用于实现办公自动化流程。可以帮助提高效率，降低工作时的失误。
5.2 WPS宏怎么启用？
可以通过本文中的设置宏安全级别步骤，进入 WPS 的选项界面，找到 “信任中心” 并进入其设置，从而启用相应宏。
5.3 WPS怎么编写宏？
在开发者模式中，进行宏录制，或者使用高级工具编辑才能自行编写脚本式的宏。
5.4 使用宏的风险有哪些？
- 可能会运行恶意代码。
- 宏范围风险管理不到位的开源项目，代码质量低。
5.5 WPS宏适用于哪种场景？
适用于制定繁琐的报告格式，不快速批量赋值，相同格式数据的分类整理以及重复供应链报告的完成中。可以被广泛应用于财务、销售、运营等各种业务中。
结论
启用 WPS 宏能为企业提供显著的效率提升，同时克服繁琐的手动操作带来的问题。不过，使用宏时需注意安全性，确保从合法信任的来源获取宏代码。选择适合自身需求的宏，不断探索WPS的强大功能，对于企业来说将是一个不可或缺的利器。
正文完
