在现代办公中，WPS 办公软件因其强大的功能和便捷的操作受到广泛欢迎。尤其是在团队协作中，如何有效地添加人员成为了一个重要的话题。本文将为您详细介绍新版WPS如何加人，帮助您更好地利用这一工具。
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新版WPS的基本介绍
新版WPS是金山软件推出的一款办公软件，具有文档编辑、表格处理、演示制作等多种功能。它不仅支持本地文件的处理，还提供了云端存储和多人协作的功能，使得团队合作更加高效。
如何在新版WPS中添加人员
在新版WPS中，添加人员主要有以下几种方法：
通过联系人添加
- 打开WPS软件，登录您的账户。
- 在主界面，点击左侧的“联系人”选项。
- 在联系人页面，点击“添加联系人”按钮。
- 输入对方的邮箱地址或手机号，点击“发送邀请”。
- 对方接受邀请后，您就可以在联系人列表中看到他们。
通过分享链接添加
- 打开您需要分享的文档。
- 点击右上角的“分享”按钮。
- 选择“生成分享链接”。
- 设置链接的权限（如可编辑、只读等）。
- 将生成的链接发送给需要添加的人，他们通过链接即可访问文档。
添加人员后的管理
在添加人员后，您可能需要对他们进行管理，以下是一些常见的管理操作：
- 修改权限：您可以随时修改已添加人员的权限，确保信息安全。
- 删除联系人：如果不再需要某个联系人，可以在联系人列表中选择删除。
- 查看活动记录：通过WPS的活动记录功能，您可以查看每个成员的操作记录，便于管理和监督。
常见问题解答
1. 如何查看已添加的人员？
您可以在WPS的“联系人”页面查看所有已添加的人员，点击他们的名字可以查看详细信息。
2. 如果对方没有收到邀请怎么办？
请确认您输入的邮箱或手机号是否正确，您也可以选择重新发送邀请。
3. 如何取消已发送的邀请？
在“联系人”页面中，找到已发送的邀请，点击“取消邀请”即可。
4. WPS支持哪些类型的文件共享？
WPS支持文档、表格、演示等多种类型的文件共享，您可以根据需要选择相应的文件进行分享。
5. 如何确保共享文件的安全性？
您可以在分享链接中设置权限，限制访问者的操作权限，确保文件的安全性。
通过以上内容，相信您对新版WPS的添加人员功能有了更深入的了解。希望这些信息能帮助您更高效地使用WPS办公软件！
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