如何在WPS中显示修改内容

在日常的文档处理工作中，WPS Office是许多人常用的办公软件。尤其是在需要进行多次修订或者接受他人的意见时，显示修改内容功能显得尤为重要。本文将详细介绍如何在WPS中显示修改内容，帮助用户更高效地管理文档。

一、什么是显示修改内容功能？

显示修改内容功能允许用户实时查看文档的修改历程，包括文字的添加、删除以及格式的更改。这一功能对于团队协作和文档审核极为重要。对每一次修改都能同时显示出相关的执行者，确保视频文件在各个方面的一致性。

二、如何在WPS中显示修改内容

1. 启用跟踪更改功能

要显示文档中的修改内容，用户首先需要启用跟踪更改功能。以下是步骤：

• 打开您希望编辑的文档。
• 点击界面上方的“审阅”标签。
• 在功能区中找到“跟踪更改”按钮，并点击此按钮以启用该功能。

2. 进行修改与备注

我们的下一步是进行文档的修改，可以是在文本、图片或是表格方面。每当你进行内容的增加或删除时，*WPS*都将自动记录下来，相关的改动也会在旁边加上标记。此外，用户也可以是通过“插入注释”功能来添加备注说明，这将有助于澄清为何作出某些特定的修改。  

3. 查看修改内容

完成修改后，您可随时查看已追踪的修改方法：

• 再次进入“审阅”选项卡
• 点击“呈现注释”按钮，修改内容会彻底展现在屏幕上，您能够清晰地看出哪些内容被更改过，还可以通过不同的颜色区分不同修改者的操作。

三、接受或拒绝更改

显示修改内容后，您可能需要接受或拒绝已有的改动。具体步骤如下：

• 在“审阅”选项卡下面，你可以看到“接受”和“拒绝”选项。
• 针对每个改动，逐一选择“接受”或“拒绝”，确保最终文档符合您的要求。

四、要点总结

• 启用跟踪更改功能非常简单。只需在审阅选项中开启此功能即可
• 所有的修改都会被清楚地标记出来，无论是增补内容或是删除文本都会有所反映
• 用户可以选择接受或拒绝所有的更改，实现对最终文档的全面控制

五、常见问题解答(FAQ)

1. 如何关闭显示的修改内容？

• 在“审阅”选项卡中，点击“跟踪更改”按钮，即可关闭此功能。

2. 为什么显示的修改内容不完整？

• 可能是未开启跟踪更改功能，确保在编辑文档前已启用该功能。

3. 如何保存带有修改内容的文档？

• 在选定接收所有或拒绝所有修改后，可以通过“另存为”选项保存带有修改信息的文档（原有格式可选检查与共编辑功能）。

4. 在没有权限的情况下如何查看修改内容？

• 如果文档受到保护，您将无法查看修改内容。建议联系文档创建者，申请相应的权限。

5. 显示修改内容后，文档排版是否会受到影响？

• 显示做出的修改有时可能导致文档格式重排，建议在最终检查期间仔细调整格式并保存符合标准的版本。

通过以上内容，相信大家对WPS显示修改内容的使用有了全面的了解！希望这篇文章能对您的日常办公有帮助。