如何在WPS中关闭批注打印

在日常办公中，使用WPS Office进行文档编辑和打印是非常普遍的。然而，有时我们在打印文档时并不希望将批注内容一并打印出来。本文将详细介绍如何在WPS中关闭批注打印的步骤，以及相关的注意事项。

什么是批注打印

批注打印是指在打印文档时，将文档中的批注内容一并打印出来。这在某些情况下是非常有用的，比如在进行文档审阅时，批注可以帮助读者理解修改的原因。然而，在其他情况下，批注可能会影响文档的整洁性，因此需要关闭批注打印。

关闭批注打印的步骤

步骤一：打开WPS文档

首先，打开需要打印的WPS文档。确保文档中已经添加了批注，并且您希望在打印时将其隐藏。

步骤二：进入打印设置

1. 点击左上角的“文件”菜单。
2. 在下拉菜单中选择“打印”。

步骤三：调整打印选项

在打印设置窗口中，您会看到多个选项。要关闭批注打印，请按照以下步骤操作：

• 找到“打印选项”部分。
• 在“打印选项”中，查找“打印批注”或类似的选项。
• 取消勾选“打印批注”选项。

步骤四：预览打印效果

在关闭批注打印后，建议您先进行打印预览，以确保批注不会出现在打印文档中。点击“打印预览”按钮，查看文档的打印效果。

步骤五：确认打印

如果预览效果符合您的要求，您可以点击“打印”按钮，开始打印文档。

注意事项

• 确保保存文档：在进行打印设置之前，建议您先保存文档，以免设置错误导致数据丢失。
• 检查打印机设置：有时打印机的设置也可能影响打印效果，确保打印机设置正确。
• 不同版本的WPS：不同版本的WPS Office可能在界面和选项上有所不同，具体操作可能会有所变化。

FAQ

1. 如何在WPS中查看批注？

在WPS中查看批注非常简单，只需点击“审阅”选项卡，然后选择“显示批注”即可查看文档中的所有批注。

2. 关闭批注打印后，批注会被删除吗？

不，关闭批注打印只是隐藏批注在打印文档中的显示，批注仍然保留在文档中，您可以随时查看和编辑。

3. 如何重新开启批注打印？

如果您需要重新开启批注打印，只需按照上述步骤进入打印设置，勾选“打印批注”选项即可。

4. WPS中如何删除批注？

要删除批注，您可以右键点击批注框，选择“删除”选项，或者在“审阅”选项卡中选择“删除批注”。

结论

通过以上步骤，您可以轻松在WPS中关闭批注打印，确保打印文档的整洁性。希望本文对您有所帮助，祝您办公愉快！